Что такое ЧистоДок?
Российский сервис обезличивания документов с упором на кадровые данные и зарплатные выгрузки. Убирает из файла то, что указывает на конкретного человека, и оставляет то, ради чего файл нужен для анализа. Обработка идет в браузере: файл остается на вашем компьютере.
Можно ли отправлять зарплатную выгрузку в нейросети?
Речь о любых внешних сервисах - ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Perplexity, GigaChat, YandexGPT и других. Файл с ФИО, табельными номерами и окладами - это персональные данные, и его отправка в такой сервис означает передачу или поручение обработки данных внешнему получателю. Перед загрузкой стоит проверить правовое основание, условия сервиса, цели обработки и меры защиты.
Согласие работников требуется не всегда: в отдельных случаях обработка может идти на иных основаниях, в том числе при надлежаще оформленном поручении обработки. Но использование публичного ИИ-сервиса без договорного оформления - рискованный вариант.
Если данные передаются иностранному поставщику или обрабатываются за пределами России, возможна трансграничная передача - к ней требования строже, вплоть до предварительного уведомления Роскомнадзора. Российский домен или бренд сами по себе гарантией не являются: важна фактическая схема обработки.
Наиболее безопасный путь - сначала обезличить документ: убрать имена, табельные номера и названия организаций, оставив оклады, грейды и подразделения, по которым и ведется анализ. Это снижает риск и повторной идентификации по сочетанию признаков.
Это общая информация, а не юридическая консультация. За оценкой вашей ситуации обратитесь к юристу.
Чем обезличивание отличается от простого удаления имен?
При удалении данные теряются безвозвратно, и ответ ИИ невозможно вернуть в исходный документ. При обезличивании каждое значение заменяется меткой вида [ФИО_1], а соответствие меток и настоящих значений сохраняется в отдельной таблице замен - она скачивается вместе с документом и остается только у вас.
Одно и то же значение получает одну метку во всех строках и колонках файла, поэтому связи сохраняются и анализ по сотрудникам остается возможным.
Загружается ли документ на серверы ЧистоДока или куда-то еще?
Нет. Обработка выполняется целиком в браузере, на вашем компьютере: у сервиса нет эндпоинта приема файлов, то есть отправлять файл технически некуда. Сторонние сервисы и нейросети для обработки не используются.
Это можно проверить самостоятельно: откройте инструменты разработчика в браузере (клавиша F12), вкладку «Сеть», и обработайте документ - запросов с содержимым файла там не появится. На сервере хранятся только адрес почты, факт обработки и тип файла: без имен файлов, без содержимого и без найденных значений.
Метки или черная плашка - что выбрать?
Метки - способ по умолчанию и единственный обратимый. Значения заменяются на [ФИО_1], [ТАБЕЛЬ_7], а соответствие сохраняется в таблице замен, которая скачивается вместе с документом. Получив ответ нейросети, вы загружаете его обратно вместе с таблицей - и настоящие данные встают на место. Берите метки, когда результат нужен в исходном файле: расчеты, сверка ФОТ, анализ по сотрудникам.
Черная плашка - когда данные надо стереть навсегда. Значение заменяется на ███, восстановить нечего и не по чему. Подходит, если документ уходит человеку, которому эти сведения видеть не положено, и обратно к вам не вернется.
Если сомневаетесь - берите метки. Это единственный способ, который ничего не теряет безвозвратно.
Какие форматы поддерживаются?
Word (DOCX), Excel (XLSX), PDF, PowerPoint (PPTX), CSV и обычный текст (TXT). Размер файла - до 60 МБ. PDF с текстовым слоем и сканы обрабатываются локально в браузере; для сканов OCR запускается автоматически. Excel собирается обратно с сохранением оформления: стили, диаграммы, ширины колонок и закрепленные строки остаются на месте.
Что не стоит убирать из HR-выгрузки, если нужен анализ?
Оклады, надбавки и премии точными суммами, грейды, должности, подразделения, локации, центры затрат и периоды. Без них невозможны ни сверка ФОТ, ни сравнение с рынком, ни расчет вилок.
Скрывать нужно то, что указывает на личность: ФИО, табельные номера, контакты, паспортные данные, названия организаций. Исключения бывают всегда, поэтому последнее слово остается за вами: перед заменой сервис показывает, что нашел, и вы отмечаете, что скрывать.
Почему название компании важно скрыть?
Оклад сам по себе почти никого не идентифицирует - таких зарплат в стране десятки тысяч. Но оклад вместе с названием организации и должностью сужает круг до одного-двух человек. Поэтому название компании скрывается, а суммы остаются.
Сколько стоит?
После регистрации вы получаете 1000 единиц обработки в подарок - это примерно 10 документов, единицы не сгорают. Доступны все форматы, метки и возврат данных. Одна обработка списывает 100 единиц.
Тариф «Эксперт» - 599 ₽ в месяц или 1 530 ₽ за три месяца: без ограничений по числу документов, черная плашка, свой список слов, обзор колонок для HR-выгрузок, обновления правил распознавания. Автосписаний нет - оплата разовая, за выбранный период.
Зачем нужна регистрация?
Обработка и возврат данных работают только с аккаунтом: при регистрации вы получаете 1000 единиц обработки, и сервис ведет их учет. Сами документы при этом на сервер не попадают - обрабатываются в браузере.
Форма регистрации спрашивает только почту и пароль. Ни имени, ни телефона, ни места работы сервис не запрашивает.
Можно ли вернуть деньги?
Да. Напишите на support@cleardoc.ru - оплата за полные неиспользованные месяцы возвращается в течение десяти рабочих дней. Оплата за начатый месяц возврату не подлежит. Подробнее - в разделе 14 условий использования.
